APL Projekt-Software für Schibli

Monatlich bewerten dutzende von Projektleitern sämtliche aktiven Aufträge, um den Projektstand zu bestimmen und die künftig benötigten Ressourcen zu planen. Dies erlaubt es der Abteilungs- und Geschäftsleitung, fundierte Entscheidungen über die Einsatzplanung, Kapazitätsverteilung und Priorisierung von Projekten zu treffen.

Dabei werden Plan- und Ist-Daten aus verschiedenen Fremdsystemen automatisiert in die Software importiert. Auf dieser Grundlage erfassen die Projektleiter den erwarteten Aufwand in Stunden für Monteure und technische Leiter und bewerten gleichzeitig den Stand der noch nicht fakturierten Leistungen und erfassen alle relevanten Mutationen, etwa durch veränderte Projektanforderungen.

Für jeden einzelnen Auftrag stehen detaillierte Informationen zur Verfügung – darunter Plan-/Ist-Vergleiche, Deckungsbeiträge sowie weitere betriebswirtschaftliche Kennzahlen. Darüber hinaus bietet die Software eine abteilungsübergreifende Auswertung der Auslastung, wodurch Engpässe frühzeitig erkannt und Ressourcen bedarfsgerecht umverteilt werden können. So können Monteurstunden flexibel zwischen Abteilungen verschoben werden, um eine optimale Auslastung sicherzustellen.

Gerade für die Geschäftsleitung ist diese monatliche Bewertung ein zentrales Steuerungsinstrument. Die daraus gewonnenen Daten bilden die Grundlage für die strategische Kapazitätsplanung, den Ressourceneinsatz sowie für finanzielle Prognosen und Investitionsentscheidungen. In einem Unternehmen der Elektrobranche, das neben klassischen Installationen auch komplexe Projekte wie Photovoltaik- und Speicherlösungen realisiert, ist diese vorausschauende und datenbasierte Planung essenziell, um nachhaltig wirtschaften und wachstumsorientiert handeln zu können.

Ausgangslage

Die bestehende Lösung stammt aus unserer Entwicklung vor zehn Jahren – nun steht eine Erneuerung an.

Ergebnis

Das Ergebnis ist eine intuitive, saubere und reibungslos funktionierende Plattform, die Arbeitsprozesse geschmeidig und effizient gestaltet.